重慶銷售公司為了保證節日期間加油站資金安全,采取三項有效措施加強資金管理工作。
重點抓好外送油貨款及時回籠。重慶銷售在春節前夕對加油站外送油銷售進行了嚴格管理。鑒于加油站現金收款,不可控因素多,經手人員支配可能性大的情況,重慶銷售嚴禁加油站人員獨自一人以現金方式收取外送油貨款,規定現金交接必須有兩名以上當班的工作人員在場,并且要在工作場所或者加油站電子監控攝像區域內才能進行。重慶銷售還推薦和鼓勵攜帶大額現金來加油站購油的客戶,盡量使用銀行卡刷卡或現金進賬單方式先款后貨,以減少現金留滯在加油站的資金風險。
全面加強加油站營業現金管理。重慶銷售鑒于大部分加油站已實行銀行上門收款服務的實際情況,要求各加油站在節日期間,每天應在銀行上門收款時將站內全部營業現金交給銀行收款人員。對基層加油站提出的主城區加油站夜間加油量大,下午進行一次上門收款后,加油站過夜資金量仍然比較大的情況,重慶銷售積極與承擔上門收款的工商銀行進行銜接,對主城區資金量大的加油站在節日晚間增加一次上門收款。對邊遠加油站提出的節日期間銀行上門收款時間比較早的情況,重慶銷售也及時與銀行協調,盡量將時間安排合理,使加油站的留滯資金減少,以此來降低加油站的資金安全風險。
嚴格規范加油站營業現金交接記錄。重慶銷售加管、財務部門重點加強對營業現金交接記錄的檢查。對每個前往的加油站,巡查值班人員都認真查看機要站資金交接表中“交款時間”、“交款人”、“收款人”、“監交人”等項目,發現問題,及時與加油站當班人員進行核對。對個別加油站未按照要求及時填寫現金交接表的,重慶銷售責令各單位財務部門負責人負責牽頭督促整改,并及時上報整改情況,以備日后對出現問題的加油站進行復查,做到有效控制。