2月1日,山東銷售煙臺分公司第十四加油站的加油員時望通過公司HR人力資源系統(tǒng)順利地查到了他上月的工資、補助和保險等情況,“與傳統(tǒng)的簽字發(fā)放工資相比,如今的工資發(fā)放不僅效率高了,而且條目更清楚了。”
HR人力資源系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分,涉及組織管理、人事管理、薪酬管理等人力資源管理相關(guān)的所有業(yè)務。1月初,經(jīng)過一年多試運行及兩個月單軌測試運行后,煙臺分公司率先在山東銷售15家地區(qū)分公司內(nèi)實現(xiàn)HR系統(tǒng)薪酬發(fā)放工作中單軌核算運行。
試運行的一年多來,這個公司的人事工作人員錄入人事勞動組織、考勤薪酬管理、保險公積金管理、培訓管理四大模塊的維護信息達9萬多條,切實保證了公司所有員工各個模塊信息的完整與準確,初步搭建起公司統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng),為系統(tǒng)推廣工作提供了充分準備。
目前,這個公司HR系統(tǒng)工資單軌核算發(fā)放已進行了兩個月。期間,HR系統(tǒng)對人力資源各模塊信息的管理功能得到了充分發(fā)揮,尤其對日常請假、加班等細節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和控制為日后人事相關(guān)制度的修訂提供了詳實依據(jù)。同時,實現(xiàn)對各類信息的即時查詢功能,各項數(shù)據(jù)由最初一點錄入到最終多點共享,實現(xiàn)了各模塊之間數(shù)據(jù)共享和各業(yè)務流程的集成,而且生成的數(shù)據(jù)及時準確,查詢時不需要人工統(tǒng)計,極大地提高了工作效率,為煙臺分公司實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置、推進公司信息化建設打下了堅實基礎(chǔ)。