截至4月6日，華北油田物資采購網上超市平穩運行10天，開啟了物資采購網絡辦公的新時代。網上超市實現了采購向用戶話語權轉變、招標向無指向服務對象轉變、管理向全覆蓋轉變、服務向基層和一線轉變。
 
　　全新理念+創新模式
 
　　采購首次“觸網”
 
　　油田企業物資采購數量多、成本高、手續繁雜。為了降低采購風險和成本，提高采購效率，華北油田對同一類物資集中時間、集中地點、集中組織采購，但物資采購工作仍然存在效率低、“管辦分離”不徹底、采購結果與實際需求吻合度不足、簡政放權難等幾大難題。
 
　　如何才能進一步降本增效？
 
　　2014年，華北油田結合現代物流和網絡發展趨勢，啟動網上超市項目，打造網絡采購平臺。
 
　　華北油田網上超市依托電子信息平臺，由采購管理部門統一管理一二級集中采購目錄物資，并負責招標結果的核實確認及目錄加載，授權相關單位及專業機構組織招標、平臺維護和實物管理，二級單位自主進行網上采購、合同簽訂及后續工作。
 
　　在這個信息系統平臺上采購就如同在淘寶網上買商品，用戶可以分類查找所需物料，還可輸入物料編碼精確查找，能夠看到物品所對應的詳細描述和金額、廠商，“購物”時可將貨物放入“購物車”即ERP系統中生成訂單。
 
　　現代潮PK老傳統
 
　　創新引發變革
 
　　“超市化采購的優點很多，節省了以往申請、批復的周轉時間，可進行實時采購；采購的價格隨市場變化及時調整，能更好地控制采購金額預算；采購效率高，采購過程規范快捷、一目了然。”物資采購部負責人說。
 
　　采購流程合理有序。網上超市將原有的物資信息系統、合同系統、ERP系統等進行了精簡合并。優化后的信息平臺可節約采購周期20天到40天，實現了公司層面業務流程的大循環和單位部門內部的小循環，采購效率大幅提高。
 
　　采購物資針對性強。網上超市對同類新產品（服務）提供多種選擇，用戶可以根據需要貨比三家，話語權得到了充分體現，有效避免了盲目采購造成的物資積壓，降低了公司經營成本。
 
　　物資質量控制環節前移。通過網上超市訂單產生的重點物資，相關部門可駐廠監造，及時掌握制造商生產質量控制情況。系統可管理物資驗收檢驗情況，并形成相關監督、檢驗結果記錄文檔，保障了物資質量。
 
　　有序放+重點管
 
　　打造陽光超市
 
　　物資采購工作下放到使用單位后，風險點從1個變成了40多個，怎么管理才能有效規避風險？
 
　　華北油田規范和統一網上超市目錄中一二級物資可用編碼，確保各單位提報計劃準確、一致，有效防止了改變型號、隨意增加物料編碼等違規行為。各單位自行制定相應的選擇物料原則后，點選、簽訂合同等環節工作界面都留有操作痕跡，可追根溯源。
 
　　網上超市使“管辦分離”得以實現，堵住了物資管理存在的漏洞，避免了推諉扯皮，真正體現了物資采購的責、權、利一體化和公開、公正、公平。
 
　　目前，網上超市已經涵蓋油田生產生活大部分物資。預計不久的將來，網上超市物資采購率可達80%以上，可節約采購資金5%以上。


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