從3月5日起,遼陽石化公司機關各部門信函郵寄必須經公司總經理辦公室審批和機要站郵寄。這是遼陽石化節約支出,壓縮辦公費用的舉措之一。
今年,遼陽石化提出嚴格控制招待費、差旅費、會議費等管理性支出,確保同比下降20%的目標。從點滴之處節約支出,成為公司壓縮辦公管理費用的突破口。
為規范工作信函郵寄管理,這個公司制定“機關工作信函郵寄管理辦法”,明確公司總經理辦公室是公司機關工作信函郵寄的管理部門,辦公室機要站具體承辦工作信函的郵寄工作,公司機關工作信函的郵寄實行審批交辦制度。
“辦法”要求,因工作需要對外郵寄機要文件資料等信函業務,原則上能利用0A系統和電子郵件發送的,不再辦理郵寄。除特殊情況外,一般不承擔物品包裹的寄送。同時規定,確因工作需要必須郵寄的文件資料等信函,須履行審批程序。