四川銷售德陽分公司實施“三個強化”,為加油站資金安全構筑“防火墻”,促進了企業健康和諧發展。1至9月,這個分公司零售資金回籠8.13億元,同比增長6.7%。其中通過銀行上門收款的加油站現金占回籠資金的80.33%,POS機刷卡消費較去年同比增長20倍,實現了企業資金平穩運行。
強化教育。采取道德教育與業務培訓相結合的方式,開展典型案例警示教育活動,教育員工樹立安全無小事的觀念,提高加油員的風險意識和安全意識。
強化措施。實行加油站集中收款業務管理,在加油站設立專門集中收款(開票)崗和投幣柜,專人專責管理銷售貨款,杜絕了加油站現場跑單和錢貨交接不清現象的發生。同時,與工商銀行簽訂《代理加油站上門收繳服務協議》,銀行上門收款覆蓋率達100%。并與合同銀行協商,延遲偏遠、復雜地區加油站收款時間,確保當天絕大部分資金及時回籠。另外,積極引導客戶進行POS機刷卡消費,減少加油站現金交易量,保證了資金交易的安全。
強化監督。按照內控制度要求,落實各層次崗位資金管理權限、職責及牽制等制度。通過網上銀行、電話銀行等方式,及時查詢加油站貨款回籠情況,動態掌握資金運行狀況。對資金沒有及時回籠的加油站,立即查清原因,并追究相關人員的責任,實現了資金的“全員、全方位、全過程”日常監管。