從3月5日起,遼陽石化公司機關各部門信函郵寄必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室審批和機要站郵寄。這是遼陽石化節(jié)約支出,壓縮辦公費用的舉措之一。
今年,遼陽石化提出嚴格控制招待費、差旅費、會議費等管理性支出,確保同比下降20%的目標。從點滴之處節(jié)約支出,成為公司壓縮辦公管理費用的突破口。
為規(guī)范工作信函郵寄管理,這個公司制定“機關工作信函郵寄管理辦法”,明確公司總經(jīng)理辦公室是公司機關工作信函郵寄的管理部門,辦公室機要站具體承辦工作信函的郵寄工作,公司機關工作信函的郵寄實行審批交辦制度。
“辦法”要求,因工作需要對外郵寄機要文件資料等信函業(yè)務,原則上能利用0A系統(tǒng)和電子郵件發(fā)送的,不再辦理郵寄。除特殊情況外,一般不承擔物品包裹的寄送。同時規(guī)定,確因工作需要必須郵寄的文件資料等信函,須履行審批程序。