油田企業ERP實施存在的問題及對策

[加入收藏][字號: ] [時間:2009-06-02  來源:世界經理網  關注度:0]
摘要:  ERP作為一種先進的管理模式,在國內外眾多企業中得到了廣泛的應用,ERP在提升企業管理水平、提高企業的競爭力,特別是在整合企業資源、理順管理體制、降低運營成本、提高工作效率等方面的作用是有目共睹的。目前,已有多家油田企業在ERP系統的建...
  ERP作為一種先進的管理模式,在國內外眾多企業中得到了廣泛的應用,ERP在提升企業管理水平、提高企業的競爭力,特別是在整合企業資源、理順管理體制、降低運營成本、提高工作效率等方面的作用是有目共睹的。目前,已有多家油田企業在ERP系統的建設與應用方面進行了積極的探索和實踐,如中石化下屬的江蘇油田、勝利油田、中原油田等紛紛上線運行ERP系統,取得了一定的成功,充分表明我國油田企業開始搭建提升綜合管理水平的平臺,正在向著現代企業的發展方向邁進。
  
  一、油田企業ERP實施存在的問題
  
  我國油田企業在管理體制、運作方式、組織機構等方面與國外石油公司存在巨大差異,決定了油田企業實施ERP不可能生搬硬套國外公司的模式。ERP在我國油田企業運行過程中,給企業帶來了較大的效益,但ERP的整體建設也面臨著許多風險。由于油田企業ERP實施具有特殊性,使得ERP實施過程中面臨工作量大、難度高、周期長的問題,可以說,這些問題是油田企業ERP實施面臨的最大問題。另外,結合我國油田企業ERP實施的實際,發現還存在一些其他問題。
  
  1. 油田企業領導重視和參與程度不夠
  
  許多油田企業領導對ERP項目的重視和支持只是停留在口頭上,沒有做到言行一致。相關領導在項目實施的前期傾注了極多的心血,但是一旦軟件簽約,企業實施組成立,實施顧問進駐以后就從項目組消失了,他們的言行在項目的前期和后期沒能保持一致,這是我國油田企業ERP 實施中的一個典型問題。無論企業領導口頭上說得多么鏗鏘有力,只要不“親自參與”,沒有精神、身體、情感等各方面的投入,員工一樣會認為領導不夠重視,更可怕的是員工會感覺你坐在原地拿著皮鞭驅趕別人跟上變化,從而他們可能會抵制這場由企業一把手發起的信息化變革。所以作為企業最高領導層,保證他們的言行一致,身體力行地參與,是對ERP項目最大的支持。
  
  2. 油田企業對ERP認識不夠明確
  
  部分油田企業未能充分認識ERP項目是一個企業管理系統工程,而僅僅視其為計算機項目或者企業信息化建設工程。其實ERP項目不是計算機項目,而是管理工程,是企業管理模式的全面創新,是一場深刻的管理變革,涉及面廣,工作量大,實施周期長,是一項非常復雜的管理系統工程。另外,油田企業對ERP的管理思想、管理軟件、管理信息系統3個層次概念缺乏深刻的認識和理解,導致實際應用中既沒有立足于企業管理創新,也沒有把應用ERP與深化改革、管理創新、應用現代企業管理思想和方法緊密結合起來。
  
  3. 油田企業對ERP的實施缺少切實可行的規劃
  
  我國油田企業作ERP整體規劃時,常會陷入兩個誤區。一是企業內部沒有這方面的人才,所以經常會請軟件公司來為他們做規劃,這種方法的缺點是:軟件公司對油田企業不了解,他們做出的方案很可能會脫離實際。第二個誤區是油田企業希望做一個多年不變的長期規劃,這其實是不可能的,社會在發展,油田業務會經常變化,信息技術變化也很快,這使得油田企業的軟件系統必須做出相應的改變,否則它就不會促進油田的發展,而是束縛了油田企業的持續發展。
  
  4. 油田企業現行管理模式與ERP理念之間存在較大差距
  
  油田目前的管理模式存在管理層次多、核算層次多、項目管理粗放等特點。這些傳統的管理模式與ERP系統的扁平化、透明化、專業化和開放性等要求是不相適應的,需要進行調整和變革。但是要對多年來管理層及操作層都已輕車熟路的管理方式、工作方式、考核方式等進行變革,涉及部門多,建設時間長,變革力度大,其轉變過程存在較大困難,具有較大的風險性。
  
  二、油田企業ERP實施的對策
  
  油田企業ERP實施中存在的問題較多,有些是由油田特殊性導致的,有些是由于ERP實施過程中管理松懈所致。本文針對不同問題,提出成功實施油田企業ERP的相關對策。
  
  1. 強化油田企業數據準備工作
  
  企業在實施ERP的過程中,常常以“三分技術、七分實施、十二分數據”來強調數據的重要性,之所以這樣說,是因為 ERP是靠數據來驅動的,沒有一套完整、準確、規范化的數據,它是很難可靠運轉的。油田企業由于數據量大,收集難度高,更應該強化數據準備工作,做到超前啟動,準備充分。油田企業進行數據準備時,應該按靜態數據和動態數據兩種類型分別進行準備,特別注意靜態數據的整理錄入工作,反復進行數據轉換實驗,確保數據齊全準確。數據準備工作具體可以從以下兩個方面著手:
  
  (1)油田企業領導要高度重視數據準備工作。軟件硬件是可以買得到的,但數據的準備離不開全員參與,只能靠油田自己去整理和錄入。數據的準備牽扯面廣、工作量大,難度高,沒有領導的高度重視、各部門間的極力配合和全員參與是不可能完成的。
  
  (2)按照合理的方法和步驟準備數據。數據準備的時間進度,應按ERP實施計劃的要求如期進行,強調數據的準確性和及時性,注重方法的合理性和可操作性,按照科學的步驟來進行。①明確各類編碼的規范,如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼、科目編號等,在實施顧問的指導下,結合油田企業原有的編碼規范,參照國家相關法規和ERP軟件要求來制定新的編碼規范,并對油田進行重新編碼。②設計和準備好數據準備表,在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。例如,物料數據涉及部門、計劃、生產、采購與服務、成本等業務領域,要準備的數據項也較多,必須細化任務才能做到實施的控制與管理。③數據整理、錄入、檢查和備份。為了確保數據的準確及時,必須責成專人整理、專人錄入、專人檢查,明確任務的時間和質量要求,實行部門和個人負責制,并做好已錄數據的備份工作。
  
  
  

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關鍵字: ERP 
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